Création d'utilisateurs du référentiel

L'administrateur du référentiel est responsable de la création de comptes utilisateur afin de permettre à ces utilisateurs de se connecter au référentiel et d'accéder au contenu dont ils ont besoin.

1. Sélectionnez Référentiel > Administration > Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Liste des utilisateurs, puis cliquez sur l'outil Ajouter une ligne.
2. Saisissez un nom dans la colonne Nom de connexion, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'utilisateur.
3. Si vous avez activé l'authentification d'utilisateur via LDAP, cochez la case Externe (géré par LDAP) , puis cliquez sur le bouton Vérifier le nom pour vérifier le nom de connexion et remplir automatiquement les champs suivants. Dans le cas contraire, vous devez saisir manuellement une adresse de courriel et les autres propriétés appropriées.

   Les propriétés suivantes sont disponibles sur l'onglet Général:

   Propriété	Description
   Nom de connexion	Spécifie le nom utilisé pour la connexion au référentiel.
   Externe (géré par LDAP)	Spécifie que l'authentification de l'utilisateur est gérée par un serveur LDAP (voir Connexion à un serveur LDAP pour l'authentification des utilisateurs). Cliquez sur le bouton Vérifier le nom pour vérifier le nom de connexion et remplir automatiquement les champs restants. Lorsque vous cochez cette case, vous désactivez les zones Nom complet et Courriel.
   Nom complet	Spécifie de vrai nom de l'utilisateur.
   Courriel	Spécifie l'adresse de courriel de l'utilisateur. Si vous avez spécifié un serveur SMTP (voir Connexion à un serveur SMTP à des fins de notifications), cette adresse sera utilisée pour l'envoi du mot de passe.
   Commentaire	Spécifie les informations supplémentaires relatives à l'utilisateur.
   Statut	Spécifie le statut de l'utilisateur, qui peut être : Actif - l'utilisateur peut accéder au référentiel. Bloqué - l'utilisateur a violé l'une des règles de la politique de mot de passe (voir Définition d'une politique de mot de passe), et ne peut pas accéder au référentiel jusqu'à ce qu'un administrateur débloque son compte (voir Déblocage des utilisateurs bloqués). Inactif- l'utilisateur n'est plus actif dans le référentiel (voir Désactivation d'utilisateurs) et ne peut donc plus se connecter. L'utilisateur reste présent dans la Liste des utilisateurs et peut être réactivé à tout moment.

4. Si vous n'avez pas activé la fourniture de mot de passe par courriel (voir Connexion à un serveur SMTP à des fins de notifications), cliquez sur Réinitialiser le mot de passe puis cochez la case Afficher le mot de passe pour afficher le mot de passe et le noter afin de le transmettre à l'utilisateur.
5. Cliquez sur l'onglet Groupes et ajoutez l'utilisateur dans les groupes appropriés (voir Ajout d'utilisateurs et de groupes dans un groupe).
   Par défaut, tous les utilisateurs sont ajoutés dans le groupe Public dont ils héritent la permission Lecture sur tout le contenu du référentiel (voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel).
6. Cliquez sur l'onglet Droits et spécifiez les droits appropriés pour l'utilisateur (voir Octroi de droits aux utilisateurs et aux groupes). Par défaut, tous les utilisateurs se voient accorder le droit Connexion qui leur permet de se connecter au référentiel.
7. Cliquez sur l'onglet Profils et associez à l'utilisateur les profils de permissions sur les objets, de préférences d'interface et de préférences générales appropriés (voir Application de profils aux utilisateurs et aux groupes).
8. Cliquez sur OK pour terminer la création de l'utilisateur. Si un serveur SMTP est configuré, le mot de passe est envoyé à l'utilisateur en utilisant l'adresse de courriel qui a été spécifiée.
   Les utilisateurs doivent se connecter avec leur mot de passe temporaire avant expiration du délai spécifié dans la politique de mot de passe (voir Définition d'une politique de mot de passe). Lors de la première connexion, il se voient demander de changer leur mot de passe temporaire.