Création d'utilisateurs du référentiel

L'administrateur du référentiel est responsable de la création de comptes utilisateur afin de permettre à ces utilisateurs de se connecter au référentiel et d'accéder au contenu dont ils ont besoin.

1. Sélectionnez Référentiel > Administration > Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Liste des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'outil Ajouter une ligne, puis saisissez un nom dans la colonne Nom complet.
3. Cliquez sur l'outil Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'utilisateur :
   
   
   
4. Saisissez un nom de connexion et les autres propriétés appropriées. Les propriétés suivantes se trouvent sur l'onglet Général :

   Propriété	Description
   Nom complet	Spécifie le nom complet de l'utilisateur.
   Nom de connexion	Spécifie le nom utilisé pour la connexion au référentiel.
   Commentaire	Spécifie les informations supplémentaires relatives à l'utilisateur.
   Email	Spécifie l'adresse de messagerie électronique de l'utilisateur.
   Mot de passe / Confirmation	Spécifie le mot de passe de l'utilisateur. Le mot de passe est vide par défaut, et il n'est pas nécessaire de le définir à ce stade, mais la zone affiche toujours huit astérisques.
   Externe	Spécifie que l'authentification de l'utilisateur est gérée par un serveur LDAP (voir Contrôle de l'accès au référentiel à l'aide de LDAP). Si vous cochez cette case, les champs Nom complet, Email et Mot de passe sont désactivés.
   Désactivé	Spécifie que l'acteur n'est plus actif dans le référentiel (voir Désactivation ou suppression des utilisateurs de référentiel). L'utilisateur reste présent dans la Liste des utilisateurs et peut être réactivé à tout moment. Tant qu'il est désactivé, un utilisateur ne peut plus se connecter au référentiel.

5. Cliquez sur l'onglet Groupes et ajoutez l'utilisateur dans les groupes appropriés (voir Ajout d'utilisateurs et de groupes dans un groupe).
   Par défaut, tous les utilisateurs sont ajoutés dans le groupe Public, dont ils héritent la permission Lecture sur tout le contenu du référentiel (voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel).
6. Cliquez sur l'onglet Droits et spécifiez les droits appropriés pour l'utilisateur (voir Octroi de droits aux utilisateurs et groupes). Par défaut, tous les utilisateurs se voient accorder le droit Connexion, qui leur permet de se connecter au référentiel.
7. Cliquez sur l'onglet Profils et associez à l'utilisateur les profils de permissions sur les objets, de préférences d'interface et de préférences générales appropriées (voir Application de profils aux utilisateurs et aux groupes).
8. Cliquez sur OK to pour terminer la création de l'utilisateur.

• Octroi de droits aux utilisateurs et groupes
  Un nouvel utilisateur dispose uniquement du droit Connexion affecté par défaut et appartient au groupe PUBLIC, qui est dépourvu de droit. Pour que l'utilisateur puisse travailler, l'administrateur droit lui octroyer des droits soit directement, soit en l'ajoutant dans des groupes.
• Désactivation ou suppression des utilisateurs de référentiel
  L'administrateur du référentiel ou un utilisateur disposant du droit Gestion des utilisateurs peut désactiver ou supprimer des utilisateurs.