Les modèles et autres documents de bibliothèque sont destinés à
servir de référence pour guider les utilisateurs, la plupart des administrateurs vont donc
souhaiter garder un contrôle très strict sur qui peut les éditer ces fichier. Vous contrôlez
l'accès au dossier Bibliothèque en utilisant les permissions de référentiel standard. Par
défaut, tous les utilisateurs peuvent voir le dossier Bibliothèque et bénéficier du
déploiement des mises à jour sur leur poste si nécessaire, mais seuls les administrateurs ont
le droit de modifier le glossaire et les autres modèles de la bibliothèque.
Une configuration standard des permissions sur le dossier Bibliothèque
et les modèles individuels qu'il contient peut inclure les mesures suivantes :
- Pour permettre à un petit groupe d'utilisateurs de modifier les
modèles de bibliothèque - Créez un groupe Comité de
conformité ou Administrateurs de
bibliothèque doté d'une permission Ecriture sur le dossier Bibliothèque. Parfois un groupe Comité terminologique ou Administrateurs du glossaire distinct peut être créé et la permission
Ecriture sur le modèle de glossaire est
limitée à ce sous-ensemble d'utilisateurs.
- Pour permettre aux utilisateurs de proposer des changements dans
les modèles de bibliothèque via des listes de modifications - Accordez-leur une
permission Soumission sur le dossier
Bibliothèque. Les modifications proposées ne sont appliquées aux modèles de la
bibliothèque que si elles sont approuvées par vos administrateurs (voir Liste de modifications).
- Pour masquer les modèles de bibliothèque pendant leur
développement - Retirez le groupe Tous les
utilisateurs de la liste des permissions des modèles individuels
jusqu'à ce que ces modèles soient prêts à être déployés.
Pour plus d'informations sur la définition de permissions de
référentiel, voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel.