Déploiement d'un glossaire et d'une bibliothèque d'entreprise

Un administrateur peut déployer un glossaire et une bibliothèque de modèles de référence d'entreprise, qui seront implantés chez les utilisateurs et mis à jour automatiquement. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent éditer le glossaire ou ajouter des modèles dans la bibliothèque ou modifier cette dernière, mais vous pouvez permettre aux autres utilisateurs d'y accéder en utilisant les permissions standard du référentiel.

• Déploiement d'un glossaire d'entreprise
  Le modèle de glossaire (GLM) vous aide à rassembler et organiser la terminologie à utiliser pour nommer vos objets de modèle. Un administrateur déploie le glossaire, et les utilisateurs le mettent en application dans leurs modèles afin de permettre la finalisation automatique des noms d'objet et l'utilisation de vérification de modèles afin d'assurer la conformité avec le glossaire. Le glossaire s'affiche dans l'onglet Glossaire de l'Explorateur d'objets et est mis à jour chez les utilisateurs chaque fois qu'ils se connectent au référentiel, ou à la demande. Chaque référentiel ne peut contenir qu'un seul glossaire.
• Déploiement d'une bibliothèque d'entreprise
  Un administrateur ou un utilisateur disposant d'une permission Ecriture sur le dossier .Bibliothèque peut consolider des modèles, fichiers de ressource et fichiers externes tels que des document Word ou des PDF dans la bibliothèque et faire en sorte qu'ils soient déployés chez les utilisateurs du référentiel. Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs documents dans la bibliothèque, les utilisateurs qui se connectent au référentiel sont invités à les extraire dans le dossier de bibliothèque de leur espace de travail local.
• Contrôle des permissions d'écriture sur la bibliothèque et sur le glossaire
  Les modèles et autres documents de bibliothèque sont destinés à servir de référence pour guider les utilisateurs, la plupart des administrateurs vont donc souhaiter garder un contrôle très strict sur qui peut les éditer ces fichier. Vous contrôlez l'accès au dossier Bibliothèque en utilisant les permissions de référentiel standard. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent voir le dossier Bibliothèque et bénéficier du déploiement des mises à jour sur leur poste si nécessaire, mais seuls les administrateurs ont le droit de modifier le glossaire et les autres modèles de la bibliothèque.