Vous contrôler l'accès au dossier Bibliothèque de la même manière que pour tout autre dossier du référentiel, en octroyant des permissions. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent voir le dossier Bibliothèque et recevoir automatiquement les mises à jour si nécessaire, mais seuls les administrateurs ont le droit de modifier le glossaire et les autres modèles de bibliothèque.
Les modèles et autres documents de bibliothèque sont destinés à servir de référence pour guider les utilisateurs, la plupart des administrateurs vont donc souhaiter garder un contrôle très strict sur qui peut les éditer ces fichier. Il est alors utile de créer un groupe Administrateurs de Bibliothèque doté de la permission Ecriture sur ce dossier. Parfois un groupe Administrateurs du glossaire est créé avec la permission Ecriture sur le modèle de glossaire et est restreint à ce sous-ensemble des administrateurs.
Pour plus d'informations sur les permissions, voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel.