Consolidation des ressources à partager dans le référentiel
Le gestionnaires des ressources doit consolider dans le référentiel les fichiers de ressources sélectionnés afin de les rendre disponibles pour l'équipe en tant que ressources partagées.
Connectez-vous au référentiel et créez un dossier dans lequel stocker vos ressources partagées (voir Dossiers du référentiel). Vous devez vous assurer que tous les utilisateurs disposent d'une permission Lecture sur ce dossier et sur tous les documents qu'il contient.
Affichez la liste de ressources appropriées en sélectionnant (Outils > RessourcesType de ressource), sélectionnez la ressource que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l'outil Consolider afin d'afficher la fenêtre Consolidation d'un document.
Dans la liste Dossier, sélectionnez le dossier de vos ressources partagées, puis cliquez sur OK pour consolider la ressource et revenir à la liste.
Une fois que tous les fichiers de ressources de ce type que vous souhaitez partager sont consolidés, fermez la liste et continuez avec une autre liste de fichiers de ressources.
Dans l'exemple suivant, le gestionnaire des ressources d'Acme a consolidé ses SGBD, langages objets et extensions dans le dossier Ressources Acme :