Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser le contenu du référentiel. Par exemple, vous pouvez créer différents dossiers pour chaque sujet ou chaque équipe travaillant sur un projet. Les dossiers peuvent s'avérer très utiles pour organiser les permissions, car tout document consolidé dans un dossier hérite des permissions définies sur ce dernier.
Vous pouvez créer un dossier en pointant sur le noeud racine, cliquant le bouton droit de la souris, puis sélectionnant , avant de saisir un nom pour le dossier dans la feuille de propriétés. Cliquez sur l'onglet Permissions afin d'ajouter des permissions pour tous les utilisateurs et groupes appropriés sur le dossier et son contenu (voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel).
Vous pouvez renommer un dossier à partir de sa feuille de propriétés ou en sélectionnant son noeud dans l'Explorateur d'objets et en appuyant sur la touche F2.
Vous pouvez déplacer les dossiers et les documents dans le référentiel par glisser-déposer. Vous ne pouvez pas déplacer une version particulière d'un document, de même que vous ne pouvez pas déplacer un objet d'un modèle à l'autre. Pour pouvoir déplacer un dossier ou un modèle, vous devez disposer de la permission Totale sur ce dossier ou modèle, ainsi que la permission Ecriture sur le dossier cible. Vous pouvez pas déplacer un projet à l'intérieur d'un autre projet.
Pour pouvoir supprimer un dossier, commencez par supprimer son contenu, puis pointes sur ce dossier, cliquez le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.