Propriétés d'une liste de modifications

Les feuilles de propriétés de liste de modifications fournissent des informations relatives à la liste de modifications et mettent à votre disposition les outils permettant de passer en revue les documents qu'elle contient.

L'onglet Général affiche des informations sur la liste de modifications elle-même :

Propriété

Description

Nom / Code

Spécifient le nom et le code de la liste de modifications. Le nom est modifiable, et la liste de modifications est répertoriée dans l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets sous la forme code - nom (par exemple 1234 - Mes modifs.

Commentaire / Historique des commentaires

La zone de commentaire contient vos commentaires, y compris les éventuels commentaires saisis lors de la consolidation des modèles. L'historique des commentaires en lecture seule répertorie le commentaire saisis par d'autres utilisateurs qui sont intervenus sur la liste de modifications.

Emplacement

Affiche le chemin complet de la liste de modifications dans le référentiel.

Statut

Affiche le statut courant de la liste de modifications, qui peut être :
  • Brouillon - Pas encore soumise à évaluation, ou renvoyée pour révision.
  • Soumise - En attente d'évaluation.
  • Approuvée - Fermée après intégration des modifications dans la version de référence.
  • Rejetée - Fermée après rejet des modifications.

Propriétaire

Affiche l'utilisateur qui a créé la liste de modifications.

Onglet Documents

L'onglet Documents répertorie les documents inclus dans la liste de modifications. Les outils de gestion suivants sont disponibles :

Outil

Description

Propriétés - Cliquez sur la flèche à droite de l'outil pour afficher la feuille de propriétés de :
  • Version de référence d'origine - version du document stockée dans la version de référence au moment de la création de la liste de modifications.
  • Version de la liste de modification - version du document incluse dans la liste de modifications.
  • Version de référence mise à jour - version du document stockée dans la version de référence, et qui inclut les modifications fusionnées depuis la version du document contenue dans la liste de modifications.

Tool - 7 - Check Out

Extraire - Extrait la version de la liste de modifications du document (voir Extraction de documents du référentiel).

Comparer - Ouvre la boîte de dialogue Sélection de modèles à comparer, préremplie pour comparer la version de la liste de modifications et celle de la version de référence (voir Comparaison de modèles dans le référentiel).

Les onglets suivants sont également disponibles :
  • Activités - Répertorie les actions entreprises sur la liste de modifications (soumission, approbation, etc).

  • Permissions – répertorie les utilisateurs et groupes ayant des permissions sur la liste de modifications (voir Octroi de permissions d'accès sur un élément de référentiel). Dans le cas de listes de modifications brouillon, le propriétaire a la Totale. Dans le cas de listes de modifications soumises, le propriétaire a la permission Lecture et les valideurs ont une permission Ecriture. S'agissant des liste des modifications fermées, les permissions sont limitées à la permission minimum dont un utilisateur dispose sur chacun des documents inclus.

  • Info. version - Affiche l'utilisateur qui a créé la liste de modifications et le dernier utilisateur qui l'a modifiée, ainsi que les dates de création et de dernière modification.