L'administrateur du référentiel peut automatiser l'envoi des courriels pour les mots de passe, les soumissions de listes de modification, ainsi que d'autres notifications des utilisateurs en spécifiant un serveur SMTP que PowerAMC peut utiliser.
Si aucun serveur SMTP n'est spécifié, l'administrateur doit distribuer des mots de passe manuellement et les notifications relatives aux listes de modifications ne peuvent pas être envoyées. Le serveur SMTP peut également être utilisé pour envoyer des notifications de modifications depuis le Portail PowerAMC (voir Abonnement aux notifications de modification).