Vous pouvez verrouiller un document de référentiel pour empêcher les autres utilisateurs de le modifier. Seul vous ou un utilisateur disposant de la permission Totale sur le document pouvez consolider des changements dans ce document jusqu'à ce que ce dernier soit déverrouillé. En règle générale, vous libérez le verrouillage lorsque vous consolidez le document.
Les documents verrouillés s'affichent avec une icône de verrou dans l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets :
Icône |
Description |
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Icône bleue si vous avez défini le verrou |
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Icône rouge si un autre utilisateur a défini le verrou |
Vous pouvez verrouiller un document lors de l'extraction (voir Extraction de documents du référentiel) en sélectionnant l'option Verrouiller avant extraction, puis supprimer le verrou lors de la consolidation (voir Consolidation de documents dans le référentiel) en sélectionnant l'option Déverrouiller après la consolidation.
Si vous avez verrouillé un document (ou si vous disposez de la permission Totale sur un document verrouillé par un autre utilisateur), vous pouvez le déverrouiller. Déverrouiller une version de document permet à tout utilisateur doté des permissions appropriées d'y consolider des modifications.
En utilisant la boîte de dialogue Liste des verrous (voir Gestion des verrous de document dans la boîte de dialogue Liste des verrous).