Les utilisateurs ayant le droit Gestion de tous les documents peuvent utiliser la boîte de dialogue Liste des activités pour réaliser un audit des opérations effectuées sur les documents de référentiel, analyser le comportement des utilisateurs, et mettre en évidence des séquences d'activités. Les activités sont des actions qui modifient les documents de référentiel, comme une consolidation, un gel et une suppression.
- Appuyez sur Ctrl+Alt+V ou sélectionnez pour afficher la boîte de dialogue Liste des activités.
La liste affiche toutes les opérations réalisées sur les documents stockés dans le référentiel :
- [facultatif] Cliquez sur l'outil Personnaliser les colonnes et filtrer pour personnaliser la liste. Les colonnes suivantes peuvent être utiles pour surveiller les activités du référentiel.
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Colonne
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Description
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Type d'activité
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Spécifie le type d'action effectué sur le document, par exemple une consolidation, un gel ou une suppression. Notez que les actions telles que le verrouillage ou déverrouillage qui ne modifient pas le document ne sont pas signalées dans la liste des activités.
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Nom/Code
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Spécifie le nom et le code du document de référentiel affecté.
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Emplacement
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Spécifie le dossier dans lequel le document est stocké.
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Commentaire
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Spécifie le commentaire saisi pour l'activité.
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Version
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Spécifie le numéro de version du document.
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Date
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Spécifie la date à laquelle l'opération a été effectuée.
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Utilisateur
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Spécifie l'utilisateur qui a effectué l'opération.
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- [facultatif] Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur l'outil Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'objet affecté. Vous pouvez utiliser l'onglet Versions de la feuille de propriétés pour extraire ou verrouiller la version du document.