Création, construction et soumission d'une liste de modifications

Lorsque vous consolidez un ou plusieurs documents dans une liste de modifications, cette liste de modifications est créée dans le référentiel. Vous pouvez consolider des modifications supplémentaires sur ces documents dans la liste de modifications, ou ajouter des documents supplémentaires dans cette liste. Une fois que vous êtes satisfait du jeu de modifications contenu dans votre liste de modifications, vous pouvez la soumettre à évaluation. Une fois la liste soumise, vous ne pouvez plus l'éditer.

1. Choisissez un ou plusieurs modèles, projets ou autres documents dans votre espace de travail local, pointez dessus, cliquez le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Consolider (voir Consolidation de documents dans le référentiel).
2. Choisissez Nouvelle liste de modifications dans la liste Liste de modifications, saisissez un Commentaire pour expliquer vos modifications, définissez les éventuelles autres options appropriées (voir Paramètres de consolidation), puis cliquez sur OK.

   Si vous consolidez un document qui existe déjà dans le référentiel, la boîte de dialogue Fusionner les modifications dans le document du référentiel (voir Résolution des conflits lors de la consolidation) peut s'afficher pour vous permettre de passer en revue les différences entre votre document local et la version contenue dans le référentiel. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur OK pour terminer la consolidation.

   La liste de modifications est créée dans le référentiel et les modifications de votre modèle y sont enregistrées. Vous pouvez consulter la liste de modifications dans le dossier Listes de modifications de l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets, où elle arbore une icône de brouillon :
   
   

3. [facultatif] Consolidez des modifications supplémentaires dans les documents de votre liste de modifications ou ajoutez d'autres documents dans cette liste en les sélectionnant dans la boîte de dialogue de la liste de modifications, et ce jusqu'à ce que vous obteniez l'ensemble des modifications que vous souhaitez soumettre pour approbation.
   Remarque : Les documents que vous ajoutez dans une liste de modifications doivent constituer un jeu de modifications cohérent susceptible d'être correctement évalué. Vous ne pouvez ajouter des documents dans une liste de modifications que si un ou plusieurs utilisateurs disposent d'une permission Ecriture explicite sur tous les documents inclus. Si vous tentez d'ajouter un document qui ne partage pas au moins un valideur compétent avec les documents déjà inclus dans la liste, votre consolidation sera annulée et la liste de modifications ne sera pas mise à jour.
4. Pointez sur la liste de modifications dans l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets, cliquez le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Soumettre pour afficher sa feuille de propriétés.
5. Saisissez un commentaire final, puis cliquez sur Soumettre pour soumettre votre liste des modifications à évaluation.
   L'icône de la liste de modifications change pour montrer qu'elle a été soumise :
   
   Vous ne pouvez plus l'éditer ou y consolider des modifications. Si un administrateur a connecté le référentiel à un serveur SMTP (voir Connexion à un serveur SMTP à des fins de notifications), vous allez recevoir un courriel qui confirme la soumission, et les utilisateurs disposant au moins d'une permission Ecriture sur l'ensemble des documents inclus dans la liste de modifications vont recevoir un courriel les invitant à l'évaluer. Une fois la liste de modifications approuvée, rejetée ou renvoyée pour révision, vous recevez un courriel supplémentaire.