Les utilisateurs ayant le droit Gestion de tous les documents peuvent utiliser la boîte de dialogue Liste des activités pour réaliser un audit des opérations effectuées sur les documents de référentiel, analyser le comportement des utilisateurs, et mettre en évidence des séquences d'activités. Les activités sont des actions qui modifient les documents de référentiel, comme une consolidation, un gel et une suppression.
- Appuyez sur Ctrl+Alt+V ou sélectionnez Référentiel > Activités pour afficher la boîte de dialogue Liste des activités :
- [facultatif] Cliquez sur l'outil Personnaliser les colonnes et filtrer afin de personnaliser la
liste. Les colonnes suivantes peuvent être utiles pour surveiller les activités
du référentiel :
Colonne
Description
Type d'activité
Spécifie le type d'action effectué sur le document :- Consolidation - voir Consolidation de documents dans le référentiel.
- Soumission / Approbation / Rejet / Renvoi pour révision des listes de modifications - voir Liste de modifications
- Gel / Dégel - voir Gel et dégel de versions de document.
- Verrouillage / Déverrouillage - voir Verrouillage et déverrouillage de versions de document.
- Suppression de version / Suppression de document - voir Suppression de documents, de versions de document, et de dossiers. Si une version du document en cours de suppression est incluse dans une configuration (voir Regroupement de versions de document dans une configuration), bien qu'elle ne sera plus disponible via l'onglet Référentiel de l'Explorateur d'objets, la version ne sera pas supprimée de la configuration, et l'action Suppression de document sera affichée.
- Création de branche - voir Création d'arborescences de versions.
- Intégration - voirIntégration des modifications d'une branche dans une autre branche.
- Déplacement de document - voir Déplacement d'un document dans le référentiel.
- Mise à jour du référentiel - voir Guide d'installation > Installation du référentiel > Mise à jour du référentiel.
Nom/Code
Spécifie le nom et le code du document de référentiel affecté.
Emplacement
Spécifie le dossier dans lequel le document est stocké.
Commentaire
Spécifie le commentaire saisi pour l'activité.
Version
Spécifie le numéro de version du document.
Date
Spécifie la date à laquelle l'opération a été effectuée.
Utilisateur
Spécifie l'utilisateur qui a effectué l'opération.
- [facultatif] Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur l'outil Propriétés pour afficher la feuille de propriétés de l'objet affecté. Vous pouvez utiliser l'onglet Versions de la feuille de propriétés pour extraire ou verrouiller la version du document.
